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2025年8月13日上午，中宏凱創集團第324次中高層會議與第178次集體學習會在長沙總部順利召開。

此次會議采用線上線下相結合的形式，總部員工線下參與，子分公司項目部則通過線上方式參會。

會議聚焦“民事訴訟證據的收集與保存”這一關鍵主題，由法務主管謝建平擔任主講人，合規委員會主任段旭初結合實際案例與實操方法進行點評。

通過深入講解與分析，進一步強化了集團中高層的法律意識，助力提升團隊在工作中收集證據的專業素養。

段旭初在點評時，結合集團過往項目中因證據收集不當導致糾紛處理被動的案例展開。

比如某項目部在工程款項結算爭議中，因未及時留存雙方溝通的簽證單原件，僅以微信聊天記錄作為憑證，最終因證據效力不足影響了款項追回進度。

他強調，在工作中收集證據必須貫穿全流程：項目前期簽訂合同后，要立即歸檔并同步電子版至集團法務系統；施工過程中，對于材料驗收、工程變更等關鍵環節，需讓各方簽字確認并現場拍照存檔，且照片要包含時間水印與場景信息；項目收尾階段，結算單、驗收報告等需采用紙質原件+雙方蓋章掃描件的形式保存，避免僅依賴口頭約定或單一電子證據。

會上，明確了集團法務管理的核心原則與具體細則。總原則為“不被起訴（同時起訴別人，快速反應）”，圍繞該總原則，細化出9項具體內容：加強事前控制，將客觀事實做好控制轉化為法律事實；制訂項目過程監管細則；動態做好證據的收集；訴前會議的資料要充分準備；要有底線思維；不當救火隊員；法務管理要部門聯動，分析同類案件，防止類似情況再次發生，堅持預控為主、不被起訴；合同實施主體監管是關鍵（通過盯人來預防風險）；要充分了解合伙人的背景。

這些原則與細則為集團法務管理工作提供了清晰指引，推動法務管理實現部門聯動，切實筑牢合規防線。中宏凱創集團始終以學促行，不斷夯實發展基礎，助力集團穩健前行。

此外，會議還介紹了訴訟贏的三要素（段旭初理念），包括證據、邏輯性、溝通三個方面。其中，證據需盯人用流程在事前、事中、事后收集，且把客觀事實變為法律事實的證據才有用；邏輯性方面，要用工作邏輯性去完成；溝通則要整合一切資源，運用GROW模式進行。